Как работать меньше, а зарабатывать больше?

Мало кто задумывается, как повысить эффективность работы – в результате задачи, требующие 30 минут, растягиваются на 2-3 часа.

Мы составили инструкцию, которая поможет вам работать быстрее, уставать меньше – и повысить заработки в несколько раз за счет рациональной организации труда.

Просто следуйте нашим советам.

Семь правил эффективной работы

1. Часто большая часть времени тратится на выполнение малозначительных задач, которые мало влияют на результат. Если что-то можно не делать и это не скажется на качестве продукта – то не надо это делать. Проанализируйте все рабочие процессы на предмет «ненужных действий» – и перестаньте тратить на них время.
2. Автоматизируйте все, что можно автоматизировать. Вместо ежедневника используйте для планирования рабочего времени CRM-системы, например, Мегаплан – он удобнее и надежнее.
3. Каждую неделю, в один день, проводите полный хронометраж рабочего времени – записывайте, какие задачи вы делаете, сколько времени на них тратите. Записывайте, сколько времени вы просматриваете новостные сайты, пьете кофе, болтаете по аське – вы удивитесь, сколько рабочего времени тратится на малозначительные вещи. Сократите непроизводственные расходы времени до минимума (пить чай строго 1 раз в 3 часа, а не каждые час-полтора);
4. Работайте строго в определенные часы. Это позволит организму настраиваться на работу, и действовать продуктивнее. Например, если вы – фрилансер, работайте с 10:00 до 18:00;
5. Составьте перечень всех задач, которые вы выполняете для клиентов, и подумайте, какие задачи вы можете делегировать другим специалистам. Часто рутинные вещи можно поручить фрилансеру, время которого стоит в 2-3 раза меньше вашего. Найдите надежных помощников и с их помощью экономьте ваше время;
6. Проанализируйте каждый процесс, который вы выполняете – и оптимизируйте алгоритмы их выполнения. Например, составьте шаблоны писем для типичных ситуаций и не тратьте время на выдумывание оригинальных емейлов;

7. Не пользуйтесь социальными сетями во время работы, если ваши обязанности не связаны с работой в соцсетях. Вы сэкономите уйму времени.

Разгрузка после рабочего дня

После эффективного рабочего дня необходимо разгружать голову и организм, снимать стресс. Лучшие способы: занятия спортом, чтение интересных книг, прогулки, пробежки, общение с семьей и друзьями.

Никогда не работайте перед сном – вы загрузитесь работой и не сможете продуктивно провести следующий день.

Резюме

Следуя этим простым, на первый взгляд, советам – вы сможете работать меньше, а зарабатывать больше. У вас освободится время на хобби. Вы избежите профессионального выгорания и других проблем, возникающих у чрезмерно занятых людей.