Координатор: что это за профессия и кому она подойдет?

Многие люди ищут простую и приносящую доход работу. И координатор – это должность, которая может подойти. Такие вакансии встречаются в Яндексе, издательстве «Манн, Иванов и Фербер» и других крупных компаниях. Везде, где имеется большой коллектив, нужны сотрудники для координации подразделений.

Мы расскажем, чем занимаются специалисты, какие обязанности они выполняют. Что нужно знать и уметь, чтобы вас взяли в компанию. Читайте статью до конца, и вы получите подробное описание этой профессии.

Содержание:

• Кто такой координатор и что он делает?
• Плюсы и минусы профессии
• Обзор зарплат и работодателей
• Что нужно знать и уметь?
• Как стать координатором? Уроки для новичков
• Где искать работу?

• Как найти такого сотрудника?

Чем занимается координатор?

Суть работы этого сотрудника заключается в координации действий других специалистов. Бывают координаторы проектов или отделов (продаж, сервиса, редакции, курьерской службы и других).

В первом случае необходимо решать организационные вопросы проектной группы, во втором – сотрудников отдела. Взаимодействовать с ними, напоминать о заданиях, создавать и управлять общими чатами, помогать вести документацию, организовывать командировки, бронировать билеты и отели. Ближе всего эта профессия находится к бизнес-ассистенту, помощнику руководителя, делопроизводителю.

Если рассматривать должностные инструкции, в обязанности координаторов обычно входит:

• Сбор и обработка информации.
• Адаптация новых работников. Например, проведение инструктажа, добавление человека в рабочий чат, выдача доступов к инструкциям.
• Контроль исполнения поручений руководителя, качества сделанных задач.
• Напоминание о встречах, совещаниях, созвонах.
• Ведение документации. Например, составление договоров по утвержденному шаблону. Их пролонгация (продление сроков действия). Получение документов от подрядчиков и партнеров.
• Ведение электронных баз данных, обычно в CRM-системах. Чаще это Битрикс24 или Мегаплан.
• В отделах продаж в обязанности координаторов могут включать прием звонков и контроль задолженности. Он должен напоминать клиентам о необходимости оплатить поставленные товары или оказанные услуги.
• Проверка регламентов, инструкций и их обновление.

• Иногда могут поручать наем персонала, хотя обычно подбором кадров занимаются HR-менеджеры. Но они имеются не во всех организациях.

Это далеко не полный перечень должностных обязанностей, которые могут быть у координаторов. Если посмотреть вакансии на HH.ru, то мы увидим, что функционал сильно отличается в зависимости от работодателя. В качестве примера, что может делать координатор в крупной компании, можно посмотреть вакансию в учебном центре Яндекса. Ее описание есть на сайте Kadrof.ru.

Эта работа подойдет для людей ответственных, пунктуальных, любящих раскладывать все по полочкам и приводить дела в порядок. Педантов и перфекционистов. Преимуществом является возможность работать удаленно, из дома.

Зарплата в профессии не самая высокая (особенно в сравнении с ИТ-специальностями). Но и низкой назвать ее нельзя. Она скорее ближе к средней в стране. Подробно об этом мы поговорим ниже в статье.

Плюсы и минусы

Плюсы	Минусы
Относительно простая работа, требующая общей компьютерной грамотности. Большой выбор работодателей, в том числе крупных компаний (Яндекс, издательство МИФ, различные учебные центры). Возможность работать удаленно, из дома. Подходит новичкам без опыта.	Высокая интенсивность труда. Нужно уметь держать на контроле много дел, планировать и распределять задачи. Высокий уровень ответственности. Стрессы.

Сколько зарабатывает координатор?

Минимальная зарплата – 20000 рублей в месяц. Реально даже с небольшим опытом найти вакансию с оплатой на уровне 30000–40000 рублей. Например, в Москве есть предложения удаленной работы в образовательных центрах с зарплатой 50000 рублей.

Если вы хорошо знаете английский язык, то сможете зарабатывать 60000-90000 рублей. Например, столько платят координаторам на «Первом канале», радиостанции «Серебряный Дождь» и в других организациях. Их вакансии с указанием уровня дохода мы нашли и проанализировали на сайте HH.ru.

Больше 100 тыс. рублей тоже можно заработать, но уже сложнее. Таких предложений меньше, и обычно это не удаленная работа. То есть требуется присутствовать в офисе. Например, в вакансии координатора в компании HeadHunter была указана зарплата на уровне 150 тыс. рублей (до вычета налогов). От соискателя требовалось хорошо знать английский и обладать опытом работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.

Что нужно знать и уметь?

По сути эта работа требует лишь базовой компьютерной грамотности, умения общаться с людьми и выстраивать процессы. Пригодится опыт взаимодействия с CRM-системами, но освоить их с нуля не проблема даже новичку.

Хорошо, если вы знаете английский – он требуется во многих компаниях. В остальном каких-то особых навыков и знаний обычно не требуется. Бывает отраслевая специфика. Например, в издательства часто ищут специалистов, знакомых с внутренними процессами в данной сфере.

Базовый набор знаний и навыков – Word, Excel, Power Point, Google Документов, высокая скорость печати, знание особенностей деловой переписки.

Как стать координатором?

Если вы умеете работать на компьютере, то можете подготовить резюме и разослать его в интересующие компании. Новичкам имеет смысл откликаться на вакансии, где нет требований к опыту.

Бесплатные уроки, которые помогут освоить нужные программы:

• Что такое CRM-системы и как в них работать?
• Бесплатный курс по Excel (25 видео)
• Формулы и функции Эксель
• Создание презентаций в PowerPoint
• Как работать в Google Таблицах?

• PowerPoint для новичков

Где искать работу?

• Посмотрите вакансии на HH.ru. Если вы хотите трудиться из дома, советую искать удаленную работу и выставлять в фильтрах регион – Россия или Москва. В столице самые высокие зарплаты, а многие работодатели готовы рассматривать сотрудников из регионов.

• Подпишитесь на группу Клуб фрилансеров в сети ВКонтакте. Там размещаются интересные вакансии, в том числе для удаленки.

Как найти сотрудника?

• На сайте Kadrof.ru можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы. Для этого перейдите на Биржу и нажмите на кнопку «Добавить проект». Далее следуйте инструкциям.