Как написать текст о компании?

Текст о компании – это краткая презентация фирмы. Он рассказывает, чем занимается компания, какие у нее достижения, чем она отличается от конкурентов, как фирма появилась и развивалась. Цель текста о компании – сформировать у читателей доверие к фирме. Когда человек находит сайт компании в интернете, он не может заглянуть в ее офис, лично поговорить с менеджерами. Он не знает, есть ли за яркой вывеской в виде сайта реальная компания. А если и есть, то не обманут ли его? Возможно, компания появилась вчера и завтра закроется?

Текст о компании должен развеять сомнения клиента и показать, что фирма надежная, и с ней можно работать. В данном мастер-классе мы расскажем, как правильно написать текст о компании для сайта.

С чего начать написание текста о компании?

Подготовку текста стоит начитать со сбора информации о фирме. Ведь убеждают только факты. Общие слова вроде «богатый опыт», «индивидуальный подход» без фактов звучат слабо.

Сравните:

1. «Мы индивидуально подходим к каждому клиенту и стремимся учесть все пожелания».

2. «Мы индивидуально подходим к каждому клиенту и стремимся учесть все пожелания. За 12 лет работы мы успели создать дизайн интерьера в стиле подводной лодки, Малахитовой гостиной Зимнего дворца и дома хоббита Фродо».

Вот примерный список фактов, которые стоит собрать:

• основные направления деятельности,
• количество филиалов и сотрудников,
• год основания,
• история создания,
• ключевые события в истории компании,
• преимущества, особенности и сильные стороны,
• информация о лицензиях и сертификатах,
• ключевые клиенты компании,

• отзывы клиентов.

Если вы пишете текст для клиента, возникает вопрос – где брать информацию? В первую очередь – на сайте самой компании. Если на сайте нужной информации нет, запросите ее у клиента. Пришлите вопросы списком либо составьте мини-анкету в файле Word. Но не пишите клиенту просьбу прислать информацию о компании без конкретных вопросов – на такой запрос он точно не ответит.

Отлично, если помимо фактов, вы сможете получить цитату основателя или руководителя компании. Включение в текст цитаты – сильный ход, который встречается далеко не на всех сайтах.

Как составить план текста о компании?

Итак, вы собрали информацию. Как правильно написать текст (страницу) о компании – с чего начать и в какой последовательности излагать факты? Вспомним, что текст о компании – это письменная презентация фирмы. Представим, что клиент случайно или целенаправленно зашел в офис организации. Он пока мало что знает о фирме, или совсем ничего не знает. Сначала ему нужно объяснить, что это за компания, чем она занимается. Потом донести мысль, что это надежная фирма. И затем еще рассказать, чем она лучше конкурентов.

Исходя из такой логики, за основу можно взять следующий план:

1. заголовок с названием компании ("О компании Красивый дом"),
2. информация о компании: специализация, история, текущее состояние (в цифрах и фактах).
3. цитата руководителя,
4. лицензии и сертификаты,
5. ключевые клиенты, отзывы клиентов,
6. преимущества компании,

7. призыв к действию. Его суть зависит от специфики сайта. Это может быть предложение о сотрудничестве с указанием, как связаться с представителями компании, предложение скачать презентацию со ссылкой на нее и многое другое. Если вы не знаете, какой призыв к действию сделать – поставьте контакты разных подразделений. Например, телефоны розничного и оптового отделов продаж.

Дополняйте план в зависимости от специфики сайта. Например, на сайте торговой компании может быть уместно сделать отдельный блок с перечислением основных товарных категорий в ассортименте.

В каком стиле писать?

Часто тексты о компании пишут сухим, официальным, канцелярским языком. Вроде бы такой стиль должен производить впечатление серьезности. Но на самом деле официальный стиль – совсем не единственно возможный вариант. Он органично смотрится на сайте крупного банка, государственного учреждения, юридической фирмы. Но вряд ли поможет привлечь клиентов в компанию, которая занимается организацией праздников, или в небольшую автомастерскую. Ведь менеджер праздничного агентства или владелец мастерской так не разговаривают. Пишите так, как представитель компании разговаривал бы с потенциальным клиентом. В вопросе стиля нет общепринятых требований, как правильно написать текст о компании – все зависит от сферы.

Если вы не знаете, какой стиль общения принят в области, в которой работает компания – попросите клиента прислать примеры текстов о компании, которые ему нравится. А еще лучше – сами подберите примеры текстов в разных стилях (например, серьезный, креативный, в виде прямой речи и др.) – и покажите клиенту.

Бонус: советы, как сделать текст о компании интересным

Есть мнение, что тексты о компании не читают. Еще как читают! Другое дело, что часто эти тексты написаны будто под копирку, и вникать в них очень скучно. Как правильно написать текст (статью) о компании на сайте, чтобы материал был интересным, и его читали?

Воспользуйтесь следующими советами:

1. Больше фактов и меньше «воды».

Да, иногда фактов мало и хочется «добавить воды» для объема. Но на пользу тексту это не пойдет. Ищите дополнительные факты: посчитайте количество работ в портфолио, число городов, в которые компания поставляет товары и так далее.

Пример. Вы пишете текст для фирмы по установке пластиковых окон. Выяснили, что в день бригада ставит 3 окна. Бригад в компании две. Работают без выходных, кроме 10 новогодних дней. Итого нехитрая задача – 2*3*355=2130 окон компания ставит в год. Интересная цифра, которую можно добавить в текст.

2. Найдите интересные аналогии.

Сравните цифры с чем-то понятным. Например, в компании x строительных кранов грузоподъемностью z тонн. То есть техники хватит, чтобы поднять... (50 слонов, Эйфелеву башню, 20 000 котов средней упитанности).

3. Пишите короче.

Опять же для «серьезности», в текстах о компании иногда используют длинные слова, длинные сложные предложения. Но их тяжело читать. Старайтесь не писать предложения длиннее 2 строк. Сложные слова по возможности заменяйте простыми.

4. Старайтесь взглянуть на все глазами клиента.

Это особенно важно при написании блока про преимущества компании. Опишите преимущества с точки зрения того, что получит клиент. Например, про гарантию: вместо «мы даем гарантию 3 года» можно написать «если в течение трех лет что-то сломается, приезжайте, починим бесплатно».

Вот и все – теперь вы знаете, как правильно написать текст о компании для сайта. Самое время подготовить замечательный материал!