5 ошибок при расчете стоимости часа, которые не стоит совершать

Стоимость услуг фрилансера зачастую привязана к временным затратам. Мы высчитываем бюджет проекта путем умножения часовой ставки на количество часов, которое требуется для выполнения работы.

Но как правильно посчитать, сколько стоит 1 час рабочего времени? В этом вопросе есть нюансы, которые могут привести к досадным ошибкам. Вы не заработаете ту сумму, которую хотите, и будете продавать свое время по невыгодной ставке.

Разберем типичные ошибки, которые не стоит совершать.

Ошибка №1. Завышение рабочего времени

Принято считать, что в месяце 160 рабочих часов. Эта цифра получается путем умножения 20 рабочих дней на 8 часов. Однако если посчитать стоимость 1 часа, как сумму желаемого заработка, поделенную на 160 часов, это будет ошибкой.

Например, вы хотите зарабатывать 80 000 рублей в месяц, и думаете, что вам нужно брать с клиента 80 000 : 160 = 500 рублей в час. Это ошибка.

На практике не все часы пойдут на работу с клиентами, которая приносит вам доход. Вы также будете тратить время на поиск клиентов, переговоры, составление документов, обновление портфолио и т.д. Но продать эти часы клиентам вы не сможете.

Реально на работу с клиентами может уходить 60-80% времени, а 20-40% требуется на поиск, переговоры, обновление портфолио, подготовку кейсов, работу над своим продвижением и т.д. Если вы будете продавать час за 500 рублей, то заработаете за месяц не 80 000, а в лучшем случае 48000-64000 рублей.

Поэтому проверяйте, сколько реально времени вы можете продать клиентам за месяц, а сколько уходит на другие задачи.

Ошибка №2. Не учтено время на отпуск

Если вы хотите зарабатывать 80 000 рублей в месяц, то за год ваш доход должен составлять 960 000 рублей (80х12=960). Однако в течение года людям положен отпуск – 28 календарных дней. Таким образом реально мы работаем 11 месяцев в году, а не 12.

Поэтому при расчете часа нужно учитывать время на отпуск. Если вы хотите получать 80000 рублей в месяц, то есть 960000 рублей в год, то реально вам нужно зарабатывать за месяц:

960 000 / 11 месяцев = 87272 руб.

Ошибка №3. Не учтены расходы на налоги

При расчете стоимости рабочего часа нельзя забывать о налогах. Если у самозанятых они небольшие, то у ИП на УСН нагрузка вырастает.

Не забывайте добавлять к желаемому заработку сумму налогов, которую вы заплатите, а также расходы на расчетно-кассовое обслуживание в банках, комиссии за переводы и другие финансовые услуги.

Ошибка №4. Не учтены расходы на ПО, сервисы, оборудование

Если вы пользуетесь платными сервисами, например, профессиональным софтом, то нужно закладывать расходы на них в стоимость 1 часа.

Рекомендую вести учет всех расходов, которые вы несете на платные сервисы. В ряде случаев они могут составлять существенную сумму за год.

Например, многие специалисты пользуются сервисами для ведения бухгалтерии, системами электронного документооборота, покупают подписки в фотобанках, используют сервисы для анализа сайтов и другие. У всех специалистов имеется свой инструментарий, который требует регулярных расходов.

Амортизация оборудования также должна учитываться в стоимости часа.

Ошибка №5. Не учтены расходы на повышение квалификации

На фрилансе ваши услуги – это продукт. Как любой продукт, свои услуги нужно развивать. Посмотрите на производителей: они постоянно обновляют продукты, выпускают новые модели, придумывают различные фишки.

Услуги фрилансеров – не исключение. Чтобы оставаться востребованным, нужно вкладываться в себя, свое здоровье, образование, повышение уровня квалификации. Требуется осваивать новые навыки, т.к. на старых знаниях далеко не уедешь.

Поэтому в стоимость часа нужно закладывать бюджет на обучение и развитие. Здесь у каждого свои способы. Кто-то проходит курсы, кто-то посещает семинары и тренинги, кто-то пользуется услугами коучей. Но в любом случае эти расходы должны закладываться в цену услуг.

Выводы

Первоначально мы хотели посчитать стоимость часа путем деления желаемого дохода на уровне 80 000 рублей на 160 часов. У нас получилась ставка 500 рублей в час. Теперь посчитаем, сколько реально нужно получать за час работы, чтобы у нас выходило чистыми 80 000 рублей.

Для этого заполним таблицу:

Показатель	Значение
Желаемый чистый заработок «на руки», за месяц	80 000 руб.
Расходы на интернет, ПО и сервисы, за месяц	2 000 руб.
Амортизация оборудования, за месяц	2 000 руб.
Расходы на обучение и саморазвитие, за месяц	3 000 руб.
Налоги по самозанятости (считаем по ставке 6%). Нужно суммировать желаемый заработок и все расходы, это будет 94% от вашего оборота. Затем определить сумму оборота и 6% от нее.	5 554 руб.
Промежуточный итог, за месяц	92 554 рубля
Сколько нужно получать за год	1 110 648 руб.
Количество рабочих часов в месяц, которое продаем клиентам	120 часов
Кол-во месяцев, которое отрабатываем за год	11
Кол-во часов, которое продаем клиентам за год	1320
Реальная стоимость часа	841,4 руб.

Итак, чтобы получать чистыми 80 000 рублей в месяц, нужно продавать один час не за 500 рублей, а за 841,4 рубля.

Вы видите, какие потери можно получить, если неправильно посчитать свою ставку.

Воспользуйтесь следующими статьями, чтобы прокачать навыки по определению бюджета проектов:

• Как рассчитать время, необходимое для работы над проектом?
• 10 опасных ошибок при расчете бюджета проекта
• С какими бюджетами чаще всего работают фрилансеры?
• Как научиться продавать любой товар или свои услуги?

• Как считать трудозатраты по проектам и зачем это нужно?

Если вам нужно помочь с расчетом реальной стоимости своего часа, напишите вопросы в комментариях. Постараюсь всем ответить.