Как успевать больше, а уставать – меньше? 8 советов для фрилансеров

Продуктивность – залог успеха. В статье собраны 8 способов увеличить эффективность и снизить риски выгорания, недовольства работой и падения производительности.

Кому-то эти советы покажутся простыми, но применяя их в комплексе и на практике, вы заметите эффект уже через неделю.

1. Делайте одну задачу, потом приступайте к другой.

Не переключайтесь между задачами. Любые перескоки с одного дела на другое тормозят мыслительные процессы. Лучше доделать одну задачу, а потом – перейти на другую.

Выполняя сложную работу, стоит отключить уведомления, закрыть социальные сети и не отвлекаться на новости. Так вы сможете успевать больше, а уставать за день станете намного меньше.

2. Чередуйте легкие и сложные задачи.

Это даст возможность мозгу периодически разгружаться и отдыхать. Напряженная работа быстро приведет к усталости, даже если делать перерывы. Поэтому проще чередовать сложные и простые задачи. Так и работы больше сделаете, и меньше будете уставать.

Хорошо работает и метод чередования длинных и коротких задач. Большие проекты лучше дробить на этапы по 30-45 минут. Сохранять концентрацию на одном деле более длительное время затруднительно.

3. Выбирайте интересную работу.

На фрилансе есть возможность выбирать, чем заниматься. Старайтесь брать интересные проекты, которыми вы будете заниматься с удовольствием. Уменьшайте объем рутины или делегируйте такие задачи другим людям.

4. Работайте в тишине.

Посторонние шумы отвлекают, снижают продуктивность и вызывают быстрое утомление. Особенно если вы занимаетесь интеллектуальным трудом.

Не у всех фрилансеров есть возможность обустроить кабинет в квартире. Однако решить проблему с тишиной можно. Например, выбрав в качестве рабочих часов время, когда дома никого нет. Радикальный метод решения проблемы – снять в качестве «офиса» квартиру или студию. Это обойдется дешевле, чем работа в коворкинге. Кроме того, не во всех городах они есть.

Не советую работать ночью. На практике продуктивность днем выше.

5. Следуйте режиму дня.

Это сложно, но необходимо. У меня было время, когда я работал по плавающему режиму и когда строго следил за ним. Вывод прост: наличие режима дня повышает продуктивность в разы.

Особенно важно ложиться спать в одно время. Это настраивает организм на отдых. За час до сна лучше не пользоваться компьютером и смартфоном – это часто становится причиной бессонницы. Полезно перед сном прогуляться, расслабиться.

6. Не берите больше работы, чем можете сделать.

Нарушение правила может привести к эмоциональному выгоранию и необходимости восстанавливать силы в течение долгого времени. Работа в авральном режиме не повышает эффективность, а скорее снижает ее на долгосрочном горизонте.

Поэтому старайтесь дозировать нагрузку и планировать рабочее время так, чтобы избегать авралов и переработок.

7. Устраивайте длинный перерыв в середине дня.

Интеллектуальная работа требует очень много энергии. Если разбить рабочие 8 часов на два блока по 4 часа, а между ними делать перерыв 1,5-2 часа, то эффективность может вырасти. За 1,5-2 часа мозг отдохнет, и вторую половину дня вы будете работать намного продуктивнее.

В длинный перерыв можно решать личные дела, куда-нибудь съездить, главное – отдохнуть. Желательно не дома и на свежем воздухе.

8. Ведите хронометраж времени.

Иногда нам кажется, что мы очень много работаем, но на самом деле большая часть времени уходит не на рабочие задачи. Мы устаем, просматривая разные сайты, новости, видео, зачастую не имеющие отношения к задачам.

Решить проблему позволяет ведение хронометража. По ссылке вы сможете скачать шаблон, который поможет оценить, куда уходит время. Увидеть, чем вы реально занимаетесь в течение дня.

Друзья, делитесь в комментариях своими советами, как успевать за день больше, а уставать меньше. Ваш опыт может пригодиться другим коллегам!