Юридическое оформление деятельности фрилансера. Советы юриста

Сейчас для многих фрилансеров встает вопрос открытия ИП или ООО для оформления своей деятельности. Необходимость регистрации назрела давно. Официальная работа - это совершенно другой статус в общении с заказчиками, иное положение в обществе, возможность спокойно взять кредит или уехать в отпуск за границу. С другой стороны, регистрация ИП или ООО - это первый шаг к открытию собственного бизнеса, который затем можно развивать и расширять. Однако не каждый фрилансер имеет хорошие знания в области законодательства, поэтому на пути официального оформления встает множество препятствий. Эта статья призвана разрешить большинство проблем, встающих перед фрилансерами.

Ответить на вопросы посетителей сайта Kadrof.ru согласилась Юлия Игоревна Кондратьева - хозяйка Юридическо-Бухгалтерской компании БюроГрадЪ.

Юлия Игоревна, вопрос с форума Kadrof.ru. Что лучше открыть фрилансеру - ПБОЮЛ или ООО?

Расскажу о различиях огранизационно-правовой формы, а выбор уже за Вами. ПБОЮЛ сейчас называется Индивидуальный предприниматель, так что в дальнейшем буду обозначать вместо ПБОЮЛ - ИП. Самые главные отличия в ИП и ООО – это:

1. ИП отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом, в том числе и личным (т.е. это может быть даже оформленная на вас квартира), а ООО – только в пределах своего Уставного капитала (а это на данный момент – от 10 000 руб.) и всем имуществом, записанным на данную фирму. Т.е. в данном вопросе выгоднее ООО.
2. ИП может брать деньги со своего счета в любом количестве и в любое время. В ООО – только под основание на определенные цели в определенное время (например, на заработную плату, на канц. товары, на выплату Учредителям и т.д.).

Конечно ИП немного проще в оформлении и ведении отчетности, но ответственность по ИП гораздо выше, чем у ООО. Так что выбор за вами - что для вас более приемлемо – выгоды или ответственность.

Какой вид деятельности лучше указывать в учредительных документах? Надо ли получать программисту, дизайнеру, журналисту лицензии или дополнительные разрешения на ведение своей деятельности?

Учредительные документы существуют только у ООО, у ИП учредительных документов не имеется. Виды деятельности в обоих случаях указываются специальными кодами Статистики, но посоветовать и подобрать определенный код сможет только юрист. Если вы обращаетесь в фирму по регистрации компаний, то там вам дадут Классификатор видов деятельности или же по вашей деятельности сами подберут эти коды. В ООО не обязательно указывать все виды деятельности, которыми Вы будете заниматься, лучше указать основные, а остальные можно объединить во фразе: «и остальные виды деятельности, не запрещенные действующим Законодательством». В ИП из-за отсутствия Учредительных документов указываются все виды деятельности. Существуют также Лицензируемые виды деятельности, об этих видах деятельности вы можете прочитать в ФЗ "О лицензировании отдельных видов деятельности", например в системах «Гарант» или «Консультант +». Ссылки на эти источники Вы можете найти на нашем сайте.

Можно ли через ПБОЮЛ или ООО работать с иностранными компаниями и что для этого потребуется?

Конечно можно, но только Вам придется открывать дополнительные валютные счета.

Какую форму упрощенки лучше выбрать, чтобы платить меньше налогов?

Опять же выбор за Вами. Если Вы выбрали Упрощенную систему налогообложения (УСНО), а эта форма действительно упрощает налогообложение и, конечно, для фрилансера лучше ее использовать, т.к. «нулевую» (т.е. при отсутствии деятельности) отчетность можно сдавать самостоятельно в отличие от Общей системы налогообложения (ОСНО).

В УСНО можно вести отчетность, заранее выбрав объект налогообложения:

1. Доходы (налог с доходов составляет 6%);
2. Доходы за вычетом расходов (налог с полученной суммы составляет 15%).

При этом расходами признаются почти все расходы (даже например, расходы на канц. товары). Зато если Вы выбрали в качестве налогооблагаемой базы доходы, то практически все, что приходит на Ваш счет, считается доходом. В нашей компании Вам помогут более детально разобраться в нюансах, уменьшить налогооблагаемую базу и снизить налоги даже в УСНО 6% в соответствии с выбранной вами оргформой, видами деятельности и др.

Еще один вопрос с форума Kadrof.ru. На этот раз связанный с бумагами. Что из бухгалтерии надо вести при упрощенке? Какие первичные документы и т.д.? Какие сдавать отчеты?

При УСНО сдается книга Доходов и расходов и Декларации. Первичная документация: почти все как при ОСНО, только НДС (налог на добавленную стоимость) Вы не платите, (т.е. счета-фактуры не выписываете). В связи с этим ваши некоторые клиенты будут недовольны тем, что они Вам перечислили сумму вознаграждения, но сами не могут принять НДС к вычету (т.е. они не могут уменьшить свою налогооблагаемую базу на сумму НДС, т.к. Вы не платите НДС). Поэтому лучше своих клиентов предупредить заранее, что у Вас применяется УСНО. Некоторые клиенты идут на встречу, особенно когда суммы не высоки (особенно в сфере услуг, чем в основном Вы и занимаетесь или будете заниматься).

Если у Вас открыт р/счет, то документы для клиентов Вы должны предоставить следующие: после заключения договора выставить счет, после того, как клиент оплатит и Вы выполните ему работу - оформить акт выполненных работ. Платежный документ у клиента будет при оплате в банке (если это физ. лицо – то только в Сбербанке), поэтому дополнительно не нужно ничего оформлять. Если это кассовый аппарат, то первичными документами будут являться: кассовый и товарный чек. Приходники, расходники оформляются уже для отчетности для передачи бухгалтеру (если Вы сами ведете первичную документацию, а отчетность сдает бухгалтер) и, конечно, нужно вести кассовую книгу.

Какие документы являются основанием для проведения денег по бухгалтерии? Например, можно ли как-то отразить оплату в документах, если между фрилансером и заказчиком не заключен договор (не было времени, трудности при пересылке)? А деньги, тем не менее, поступили на р/сч?

Про первичную документацию (основание для проведения денег) я рассказывала в предыдущем вопросе. По поводу конкретного примера – вопрос звучит некорректно – ведь при пересылке денег нужно указывать основание для перечисления, т.е. в данном случае основание это: «Услуги по Договору №__ от «__»_______г.».

Как можно заключить договор между фрилансером и заказчиком, если они находятся в разных городах? А времени на пересылку документов по почте нет?

Существует такая форма договора как Публичный Договор-Оферта. По этой форме Вы можете опубликовать у себя на сайте этот договор – и уже считается, что с Вашей стороны он подписан. Если клиент оплатил услугу по этому договору, то это значит, что он его тоже подписал. Значит, договор заключен. Для отчетности клиенту нужно лишь распечатать этот договор с сайта и приложить платежку. Никакие подписи и печати не нужны! Более подробно об этой форме Договора Вы можете почитать в Гражданском Кодексе РФ. Ссылки как я уже говорила на Правовую информацию имеются на нашем сайте.

Можно ли как-то отразить деньги по бухгалтерии, если оплата пришла на счет WebMoney или Яндекс.Деньги?

Электронные деньги можно получить только через счет в банке, поэтому можно электронный счет связать с Вашим р/счетом и таким образом получать и отражать деньги.

Сколько стоит открыть ПБОЮЛ или ООО в Москве через юридическую фирму? И сколько будет стоить в среднем бухгалтерское обслуживание, консультации по юридическим вопросам?

Если Вы из Москвы или ближайшего Подмосковья, Вы можете обратиться в нашу компанию – у нас средние цены по Москве в сочетании с высоким качеством предлагаемых услуг, а также высококвалифицированные профессионалы, которые рады помочь Вам. Мы занимаемся регистрацией компаний (ООО, ИП, ЗАО и т.д.), юридическими адресами от собственников, лицензированием, ведением бухучета, аудитом и многим другим.

Если у Вас нет еще сайта, то мы и в этом Вам поможем - скоро стартует наше новое направление – создание сайтов, поэтому если Вы обратитесь к нам, то вряд ли Вам понадобится обращаться к кому-нибудь еще, ведь мы содействуем малому бизнесу - оказываем полный спектр услуг по созданию и ведению Вашей деятельности!

Наши некоторые услуги:

1. Регистрация ООО стоит от 9 000 руб. единовременно;
2. Юридический адрес, если у Вас его нет – от 3 000 руб. в основном единовременно;
3. Регистрация ИП – 6 000 руб. (юридический адрес не нужен, оформляется на домашний адрес);
4. Бухучет «нулевки» (если Вы не хотите сдавать сами «нулевую» отчетность, при отсутствии деятельности) - 1 000 руб. в месяц;
5. Бухучет при небольших оборотах (до 10 операций в месяц, т.е. в основном это как раз Ваш вариант) – 3 000 руб. в месяц.

Также мы оказываем консультации по регистрации, ведению отчетности, минимизации налогообложения и т.д. При заключении с нами договора на регистрацию или бухучет многие консультации бесплатны. И еще раз повторюсь - скоро мы будем заниматься еще и созданием сайтов! Подробнее о предлагаемых услугах и ценах на нашем сайте.

Так что в очередной раз выбор за Вами – самостоятельно регистрироваться и вести деятельность, при этом теряя время на повседневные вопросы и текучку, или обратиться к нам и заниматься только Вашим любимым делом – оказанием услуг для клиентов. В любом случае нужно взять на себя ответственность, выбрать профессионализм и высокое качество.