116 сервисов, инструментов и программ для организации удаленной работы

В обзоре собраны полезные интернет-сервисы, программы и приложения для организации и контроля удаленной работы сотрудников, а также инструменты для совместной работы над документами и проектами.

При подготовке обзора было отдано предпочтение программам с русскоязычным интерфейсом. Постарались найти максимум бесплатных облачных сервисов для организации удаленной работы.

Виды инструментов и сервисов:

1. Совместная работа с документами
2. Облачное хранение файлов
3. Заметки и записные книжки
4. Менеджеры задач
5. Менеджеры проектов
6. CRM-системы (управление взаимоотношениями с клиентами)
7. Бухгалтерия и документооборот
8. Инструменты для учета рабочего времени
9. Сервисы для электронной коммерции
10. Поиск сотрудников и подрядчиков
11. Канбан-доски
12. Ментальные карты
13. Мессенджеры
14. Видеоконференции
15. Проведение вебинаров
16. Мировое время и онлайн-будильники
17. Генераторы паролей
18. Почтовые сервисы
19. Фоновая музыка для удаленной работы

20. Прочие инструменты и сервисы для удаленной работы

1. Совместная работа с документами

Данные сервисы позволяют работать с документами в режиме онлайн. Наиболее популярный из бесплатных сервисов такого рода – Google Документы. В нем есть текстовый редактор, таблицы и множество бесплатных приложений, которые можно установить дополнительно. Также эти сервисы поддерживают совместную работу над документами, в том числе – в режиме реального времени (другие пользователи видят правки, которые вы вносите).

• Google Документы
• Office 365
• Quip

• Zoho.com – позволяет просматривать документы Excel онлайн. Сервис бесплатный.

2. Облачное хранение файлов

В облачных сервисах можно хранить инструкции, шаблоны, фотоархивы и другие документы, которые могут требоваться дистанционным сотрудникам. Также посредством хранилищ можно обмениваться большими файлами, которые сложно передать другим способом.

• Google Drive
• Яндекс.Диск

• Dropbox

3. Заметки и записные книжки

Данные сервисы позволяют сохранять и систематизировать заметки, идеи, составлять списки дел и контролировать их выполнение. Вы можете их использовать для личных целей, чтобы ничего не забывать и держать важную информацию под рукой.

• Evernote.com – имеет русскоязычный интерфейс.
• Notion.so
• OneNote

• Notepadonline.ru – бесплатный сервис для заметок.

4. Менеджеры задач

Менеджеры задач – это программы, в которые можно добавлять списки задач, выставлять приоритеты, организовывать работу сотрудников. Некоторые программы имеют функционал для командной работы. В частности, возможность ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, делиться файлами и обсуждать рабочие вопросы.

• Todoist
• Яндекс.Коннект – имеет бесплатную версию.
• TickTick

• Any.do

5. Менеджеры проектов

Полноценные программы для управления проектами с соответствующим функционалом. Незаменимы для организации удаленной работы и контроля сотрудников. Позволяют вести проекты, не упускать важные вопросы, видеть, кто и чем занят, сколько времени потратил на задачи и многое другое.

• Мегаплан – с функциями CRM.
• Битрикс24 – с функциями CRM, есть бесплатная версия с ограничениями.
• Asana.com
• Jira
• Basecamp
• Proofhub.com
• Podio.com

• Planfix.ru

6. CRM-системы

Программы для управления взаимоотношениями с клиентами. Позволяют выстроить работу удаленного отдела продаж, контролировать ход каждой сделки, эффективность менеджеров, получать необходимые финансовые и маркетинговые отчеты и многое другое. Современные CRM-системы имеют широкий функционал, позволяющий выстроить эффективную работу компании в целом. В обзоре есть облачные сервисы и коробочные решения (для установки на свой сервер).

• Мегаплан – имеет мобильные приложения для установки на смартфоны.
• Простой Бизнес – имеет бесплатную версию.
• Clientbase.ru – имеет облачную и коробочную версию.
• Битрикс24
• AmoCRM

• Rbs-crm.ru

Обзор бесплатных и платных CRM для бизнеса

7. Бухгалтерия и документооборот

В этой части обзора собраны сервисы, приложения и программы для формирования документов, удаленного ведения бухгалтерии и сдачи отчетности, бесплатные базы нормативных документов и многое другое.

• Эльба – онлайн-бухгалтерия для самостоятельного ведения бухучета и сдачи отчетности.
• Диадок – система электронного документооборота (ЭДО). Позволяет дистанционного подписывать договора и акты с контрагентами.
• Электронная подпись – здесь можно получить электронную подпись, необходимую для использования систем ЭДО.
• Мое Дело – онлайн-бухгалтерия.
• Кнопка – онлайн-бухгалтерия.
• Фингуру – сервис, помогающий с бухгалтерией.
• Правовед – консультации по юридическим вопросам онлайн.
• Такскон – консультации по бухгалтерским вопросам от экспертов.
• КонсультантПлюс – база нормативных документов.
• Гарант – база нормативных документов.
• Service-online.su – онлайн-конструктор документов (счета, акты, доверенности, договора, заявления и многое другое).
• Formz.ru – конструктор документов и бланков онлайн.
• Выставить-счет – на этом сайте можно сформировать счет для контрагента.
• Doczilla.ru – конструктор документов от юристов (договоров, исков, претензий, кадровых документов).
• Freshdoc.ru – конструктор документов для ИП и юридических лиц. Множество готовых шаблонов.

• Prostodocs.com – конструктор документов.

8. Инструменты для учета рабочего времени

Данные программы позволяют контролировать сотрудников: сколько времени они работали, чем занимались, отвлекались или нет, какие сайты посещали и что просматривали. Также данные программы используются с целью выявлять и пресекать несанкционированное использование рабочей информации.

• Hubstaff.com (ориентирована на удаленщиков)
• Timedoctor (подходит для удаленных сотрудников)
• Bitcop.ru (есть облачная версия)
• Clevercontrol.ru
• Toggl
• Crocotime
• Yaware.ru

• Activtrak

9. Сервисы для электронной коммерции

Сервисы для организации продаж товаров через интернет, приема платежей и рекламы.

• Яндекс.Касса
• Единая касса
• Paymaster.ru
• InSales – онлайн-сервис для создания интернет-магазина.
• 1PS.ru – в данном сервисе можно заказать недорогой сайт или интернет-магазин, а также доработки существующего сайта.
• Яндекс.Маркет для бизнеса
• Яндекс.Директ – сервис контекстной рекламы.
• Google Реклама – размещение контекстной рекламы в Google.
• Unisender.com – сервис для организации рассылок.

• Sendpulse.com – сервис для организации рассылок.

10. Поиск сотрудников и подрядчиков

На данных сайтах можно искать удаленных сотрудников, фрилансеров и помощников, а также заказывать необходимые услуги.

• Яндекс.Услуги
• Kwork.ru
• Profi.ru
• FL.ru

• Kadrof.ru – здесь можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы.

11. Канбан-доски

Эти инструменты активно используются для удаленной работы. Они помогают организовать рабочий процесс и визуализировать движение задач. Вы создаете несколько досок, куда можно добавлять заметки. Затем они передвигаются с одной доски на другую, что обозначает этапы реализации каждой задачи. Такие инструменты удаленной работы, например, активно используют в редакциях сайтов и корпоративных блогов.

• Trello
• Meistertask.com

• Blossom.co

12. Ментальные карты

Сеорвисы помогают визуализировать идеи, структуры и другую информацию в виде удобной схемы.

• Mindmeister.com
• Mindomo.com

• Mindmup.com

13. Мессенджеры

Данные инструменты помогают команде общаться. Как правильно выстроить взаимодействие в коллективе, где люди работают на дому, написано в статье, как организовать удаленную работу сотрудников.

• Slack
• Flock.com
• Discordapp.com
• Viber

• WhatsApp

14. Видеоконференции

Эти инструменты помогают проводить совещания, деловые встречи, планерки. Для небольшого коллектива хватит возможностей бесплатных программ, таких как Скайп.

• Zoom
• Skype
• Slack
• Zadarma.com - сервис бесплатный до 10 участников.

• Google Hangouts

15. Проведение вебинаров

• Webinar.ru
• Webinar.megafon.ru
• Virtualroom.ru
• Mind.com

• Webinar.fm

16. Мировое время и онлайн-будильники

Мировое время позволяет увидеть, сколько времени в часовом поясе, где живет удаленный сотрудник. Онлайн-будильники можно ставить, чтобы напомнить себе о созвоне или другом важном мероприятии. Сервисы бесплатные.

• Яндекс.Время
• Time-in.ru
• Time.is
• Budilnik.online
• Budilki.ru
• Budila.online

• Razbudi.net

17. Генераторы паролей

Данные сервисы позволяют создать надежные пароли, которые можно использовать для доступа в различные программы и интернет-сервисы.

• Lastpass.com
• Onlinepasswordgenerator.ru
• Passgenerator.ru

• Pasw.ru

18. Почтовые сервисы

• Gmail
• Яндекс.Почта
• Майл.ру

• Почта для бизнеса от Яндекса – почта на вашем домене.

19. Фоновая музыка для удаленной работы

• 101.ru – популярное онлайн-радио.
• Purrli.com – в сервисе можно слушать мурлыканье кота. Помогает расслабиться при работе на дому.
• Imisstheoffice.eu – сервис имитирует рабочий шум офиса. Для тех, кто недавно перешел на удаленную работу, поможет «настроиться» на рабочий лад при работе из дома.

• Яндекс.Музыка – фоновая музыка.

20. Прочие инструменты и сервисы для удаленной работы

• Google Формы – в сервисе можно создавать анкеты для сотрудников, опросы и другие формы, которые требуются для организации удаленной работы.
• Конвертер PDF в WORD
• Online.orfo.ru – онлайн-проверка орфографии.
• Languagetool.org – корректор грамматики и стиля.
• Яндекс.Переводчик
• Google Переводчик
• Translate.ru – онлайн-переводчик с иностранных языков.
• Calend.ru – сайт напомнит о профессиональных и других праздниках.
• Teamviewer – программа для организации удаленного доступа к компьютеру.
• LightShot – программа для создания скриншотов экрана.

• Gyazo - программа для создания скриншотов экрана.