Коворкинг: что это такое? Плюсы и минусы коворкинг-центров

Не все могут работать дома, а снять офис стоит дорого. Выход – арендовать место в коворкинг центре. Так получается дешевле. Что такое коворкинг и к чему нужно готовиться, решив воспользоваться такими услугами, расскажем в этой статье.

Говоря простыми словами, коворкинг – это центр, где можно арендовать рабочее место на определенное время. Аренда на короткий срок (час или два) обычно стоит дороже, чем на длительный срок (месяц и более).

Ряд центров также предлагают арендовать оборудованные рабочие места, с компьютером или ноутбуком, сканером, принтером, воспользоваться дополнительными услугами.

Кто придумал коворкинги и зачем они нужны?

Co-working был придуман в Америке в 2005 году программистом Бредом Ньюбергом. Первый коворгинг офис – это место, где людям за символическую плату предлагали все, что необходимо для работы:

1. Удобное оборудованное рабочее место.
2. Бесплатный Интернет.
3. Вкусные недорогие обеды.

4. Совместные вылазки на природу и даже медитации продолжительностью около 20 минут.

С одной стороны, это стало альтернативой дорогим офисам, которые сложно снимать фрилансерам и начинающим предпринимателям. С другой стороны, в таких центрах стали организовываться сообщества. Например, стартаперов, ИТ-специалистов, дизайнеров.

Первый коворкинг в России открыли в 2008 году в Челябинске. На сегодняшний день их число возросло до 300. Большая часть располагается в Москве, есть они и в других городах.

Порой они могут занимать целые здания, построенные специально для организации общего рабочего пространства:

Какие услуги можно получить в коворкинге?

Как правило, в таких центрах предоставляются следующие услуги:

1. Аренда рабочего места.
2. Доступ к высокоскоростному Интернету (обычно входит в базовую стоимость).
3. Аренда переговорных комнат.
4. Офисная оргтехника (принтер, сканер, ксерокс, факс). Обычно оплачивается дополнительно.
5. Канцелярские принадлежности, демонстрационные доски, проекторы.

6. Аренда парковочного места.

Бывают дополнительные услуги, которые повышают уровень коворкинг центра:

1. Камеры хранения с персональными ключами.
2. Круглосуточный доступ.
3. Тренажерные залы.

4. Душ и многое другое.

Перечень услуг владелец бизнеса определяет на свое усмотрение.

Плюсы и минусы работы в коворкинге

Плюсы

Минусы

Низкая стоимость аренды по сравнению с офисом. Аренда стандартного офиса обычно дороже, чем стоимость рабочего места в co-working центре. Если вы работаете один, вам будет сложно найти маленький офис. Кроме того, небольшие помещения обычно сдаются дороже в расчете на квадратный метр, чем большие. Гибкий подход к срокам аренды. Вы можете арендовать место в коворкинге на час, день, месяц или целый год. При длительной аренде за клиентом может закрепляться отдельное место. Наличие под рукой всей необходимой офисной техники, а плата за Интернет-соединение и электроэнергию входит в стоимость аренды. Возможность бесплатного повышения профессионального уровня. Часто в коворкингах проводятся семинары, тренинги. Кроме того, вы можете общаться с коллегами, которые арендуют места в центре. Отстраненность от бытовых забот. Вас не будет отвлекать домашняя обстановка. Проще проводить деловые встречи. Вы можете арендовать переговорную комнату, если нужно пообщаться с заказчиком напрямую. Коммьюнити единомышленников. Вы можете найти партнеров среди людей, которые арендуют рабочие места, наладить партнерские отношения, обмениваться заказами, находить помощников и решать множество других проблем. Адрес коворкинга можно указать в качестве адреса вашего офиса на персональном сайте, что повысит ваш статус и позволит присвоить нужный регион сайту в Яндексе (это важно для продвижения). Возможность снять рабочее место официально. Если вы договоритесь со знакомым о неофициальной аренде места в офисе, то вас могут в любой момент попросить освободить помещение. В коворкинге такого произойти не может.

Нужно внимательно изучать стоимость услуг – что включено в аренду, а за что придется доплачивать. Не всегда услуги коворкингов дешевы. Также в них может быть система штрафов. Посмотрите на рабочие места. Иногда они тесные и приходится сидеть чуть ли не спиной к спине с соседом. Обратите внимание не стулья, кресла. Они тоже не всегда удобные. Потребуется тратить время на дорогу до коворкинг центра, в то время как работая дома, вы можете никуда не ездить. Есть риск потерять личные вещи, особенно если в центре отсутствуют камеры хранения. Шум от соседей по рабочему пространству. Разговоры и звонки могут отвлекать. Присутствие других посетителей (это может отвлекать от работы). Не всегда можно закрепить определенное рабочее место за собой, что неудобно. Нет возможности выбирать, на какой технике работать. Конечно, вы можете принести в коворкинг личный ноутбук, но где гарантия, что он будет в сохранности? Не всегда коворкинги находятся в удобных местах с точки зрения парковки или близости остановок общественного транспорта.

Как выбрать коворкинг и что нужно проверить?

Хороший коворкинг центр – это место, где вам будет удобно и недорого работать. Чтобы сделать правильный выбор, следуйте нашей инструкции. Она написана простыми словами, и с ней легко разобраться.

1. Соберите о коворкинг зоне основные данные:

• Расположение здания. Будет ли вам удобно туда добираться из дома?
• Режим работы. Важно, чтобы режим был комфортным для вас.
• Возможность работать круглосуточно, в выходные дни.
• Правила коворкинга, система штрафов.
• Что входит в базовую аренду рабочего места? Иногда в стоимость аренды включают несколько часов использования переговорной, иногда – другие бонусы.
• Планировку помещений. В некоторых коворкинг пространствах можно арендовать небольшие кабинеты – это будет плюсом.
• Цены на аренду мест и дополнительные услуги.
• Историю коворкинга. Если центр работает давно, меньше рисков, что он внезапно закроется.
• Список дополнительных услуг. Все ли необходимые вам услуги можно получить в коворкинге?

• Близость остановок общественного транспорта, станций метро.

2. Посмотрите отзывы.

Вы можете получить много ценной информации от людей, которые арендуют места в коворкинге. Не стесняйтесь при визите в центр расспросить несколько людей и попросить их поделиться своим мнением.

3. Узнайте, какие мероприятия проводятся в центре?

Будет ли вам комфортно работать, если в коворкинг пространстве много людей, которые любят тусоваться, шуметь?

4. Проверьте наличие переговорных комнат.

Проверьте, что в центре есть достаточное количество переговорных комнат. Они могут пригодиться, если вам потребуется лично пообщаться с заказчиками. Важно узнать, за сколько времени необходимо бронировать переговорку.

5. Узнайте скорость доступа в Интернет.

Хватит ли вам данной скорости для комфортной работы?

6. Где можно поесть?

Существенный плюс – наличие недорого кафе в коворкинге или рядом с ним. Это позволит вам сэкономить на обедах.

Сколько стоит аренда места в коворкинг-зоне?

Стоимость аренды коворкинг пространства зависит от города, местоположения, уровня центра, наличия сопутствующих услуг и многого другого.

Для примера посмотрим на цены некоторых коворкингов в Москве и Санкт-Петербурге:

Наименование	Стоимость за 1 день	Стоимость за 1 месяц
Рабочая станция (Мск)	800 рублей	16900 рублей
Start Hub (Мск)	500 рублей	12000 рублей
GrowUp (СПб)	600 рублей	9000 рублей
Практик (СПб)	800 рублей	11000 рублей

В регионах стоимость аренды места в коворкинг зоне может быть значительно ниже. Арендовать рабочее место на месяц может стоить 3000-3500 руб.

Кто пользуется услугами коворкингов?

Вид клиента	Что делают в коворкинге, какие услуги покупают?
Начинающие предприниматели, стартаперы	Аренда рабочих мест, переговорных комнат, залов для конференций. По сравнению с арендой офиса, коворкинг для небольшой команды стоит дешевле и позволяет гибко регулировать стоимость офиса, менять число арендуемых мест и т.д.
Фрилансеры	Аренда рабочего места, офисной техники, реже – аренда переговорных комнат. Дополнительные услуги (обеды, тренажерный зал).
Компании	Аренда помещений для мероприятий, семинаров и конференций.
Командировочные	Аренда рабочего места на время командировки, использование Интернета, кафе, иных дополнительных сервисов. Арендовать офис на время командировки невозможно, поскольку никто не дает арендовать офис на день-два.

Коворкинг как бизнес: как открыть и продвинуть co-working, на какой доход можно рассчитывать?

Коворкинг – непростой бизнес. Его успех зависит от множества факторов. Важно не просто создать удобное рабочее пространство для участников, но и собрать определенную тусовку, чтобы людям было интересно работать вместе. Найти и объединить творческих людей, фрилансеров.

Чтобы открыть коворкинг центр, необходимо:

1. Определиться с направленностью центра. Кто и почему будет арендовать в нем рабочие места, какие условия нужно создать арендаторам, какие услуги предоставить.
2. Составить бизнес-план и понять, как выйти на окупаемость. Например, окупить небольшой коворкинг будет сложно, поскольку постоянные расходы на администратора, уборщицу и т.д. делятся на небольшое число рабочих мест.
3. Найти подходящее помещение. Оптимально – там, куда можно легко добраться из любой части города.
4. Создать необходимую в коворкинге атмосферу, сделать ремонт.
5. Приобрести необходимую технику и оборудование.
6. Прорекламировать co-working с целью привлечения посетителей. Обычно коворкинги активно продвигаются за счет социальных сетей, контекстной рекламы, сарафанного радио. Можно стимулировать первых клиентов приводить своих знакомых, друзей.
7. Нанять квалифицированных работников (администраторов, сотрудников технической поддержки, обслуживающий персонал).

8. Поддерживать интерес к коворкингу в творческой среде: проводить встречи с интересными людьми, лекции, семинары.

Важно правильно выбрать формат коворкинга. Например, не стоит открывать центр без переговорных комнат, поскольку они пользуются спросом. Чем больше помещение коворкинга и разнообразнее услуги, тем больше шансов выйти в плюс за счет дополнительного сервиса. При правильном планировании коворкинг может окупиться в первый год работы.

Полезные статьи по теме:

• Как правильно выбрать и снять хороший офис?
• Можно ли сделать офис в квартире?

• Каталог коворкинг-центров