Удаленная работа конструктором

Бытует мнение среди специалистов в области проектирования старшего поколения, что серьезной разработкой с удаленным работником заниматься сложно или практически невозможно. В данной статье я постараюсь объяснить и доказать корифеям проектирования как и с помощью каких технических средств удаленная разработка была воплощена в жизнь в ряде проектных и производственных фирм с подробным расчетом затрат и прогнозом возможных рисков.

Проблематика

Для начала напишем об основных опасениях и аргументах, которыми оперируют в пользу классической системы взаимоотношений в конструкторском бюро:

1. Оперативное взаимодействие за счет того, что все сосредоточены в одном помещении.
2. Удобное, носящее совещательный характер взаимодействие внутри конструкторского бюро, каждый инженер-конструктор стремиться оказать взаимопомощь коллеге.
3. Оперативный контроль над разработкой ведущим конструктором и главным инженером.

Возможность обсуждения в реальном времени деталей проекта и выработка концептуальных решений с применением простых средств. В классическом варианте это лист бумаги и карандаш.

Не секрет, что разработка в конструкторском бюро – это реализация проекта в видении ведущего или главного конструктора, основанная на опыте, пожеланиях заказчика и технологических возможностях предприятия. Творчество рядовых конструкторов зачастую достаточно ограничено, рамками принятых на предприятии конструктивных и технологических решений. Серьезные и большие организации не имеют возможность дать работу конструктору-фрилансеру по причине ее гигантской трудоемкости и ответственности. Одному человеку не под силу в разумные сроки выполнить весь проект от и до. Четко и грамотно разбить проект на части внутри конструкторского бюро может не каждый ведущий, за частую происходит так: первичную проработку выполняют более опытные конструкторы в тесном сотрудничестве с ГИП и заказчиком, а далее части проекта переходят менее квалифицированным сотрудникам, в основном деталировка и доработка за ведущими в части детальной прорисовки. Эта одна из причин, по которой сложно отдать настоящую разработку конструктору-фрилансеру, так как на начальной стадии необходим пристальный контроль за ведением разработки.

Кроме чисто технических проблем не малую долю в препятствии к ведению удаленной деятельности занимают и социальные проблемы. Наиболее остро стоит проблема отсутствия желания к переменам во взаимоотношении с конструктором со стороны ведущих, на плечи которых и возложена задача управления удаленным конструктором. Распределение объекта на отдельные части, составление технического задания. Безусловно, все это может скомпенсировать человек с большим опытом в данной специфике с конкретным производством, но как быть человеку не знакомому с предприятием и коллективом.

Решение

После анализа выше перечисленных проблем администрацией сайта proektos.ru был выработан ряд технических решений, направленных на разрешение данной проблематики.

В качестве основного средства телеконференций выбрана программа для IP телефонии Skype. Помимо голосового общения в программе так же реализована возможность обмена мгновенными сообщениями в текстовом формате и передачи видео в реальном времени. Передача файлов в любом формате без ограничения по размеру. Достоинство программы в хорошем качестве звука и изображения даже на линиях с небольшой скоростью передачи данных. Теоретически Skype сносно работает на классическом модеме 56К со средней скоростью скачки 2-3 Кбайта/с, но реально кроме Skype вы больше ничем в сети не сможете заняться, так что стоит подумать о скорости 256К и выше для комфортного общения.

В дополнение к средствам общения желательно установить плагин, который позволят показывать удаленному работнику содержимое, отображаемое в реальном времени на его экране. Аналог программы удаленного помощника в Windows, только без функции управления, а только просмотр конкретного окна, например CAD программы? При этом остальные окна невидимы. Наиболее оптимальным решением в ходе тестирования выбран модуль на базе IBM Lotus.

Дополнительное оборудование для осуществления телеконференций представляет собой микрофон и вебкамеру, по стоимости приличный вариант обойдется в среднем в 500 рублей. Вебкамеры как правило идут со встроенными микрофонами и максимально просты в подключении и настройке. Средняя скорость видео за эти деньги составит примерно 15-20 кадров в секунду, что по опыту является более чем достаточным для комфортного общения.

В итоге, что позволяет решить вышеперечисленный набор инструментов. Skype полностью компенсирует проблему общения в реальном времени, как в голосов так и видео формате, проблема №1 решается на все 100%. Skype использует обычный канал передачи данных и оплата переговоров осуществляется по расходуемому трафику, с повсеместным распространением безлимитных тарифов данный вид связи можно назвать практически бесплатным со средней ценой безлимитного тарифа в Москве в 300-400 рублей. В совокупности с плагином для демонстрации окна программы удаленного работника и вебкамеры можно организовать полноценный мозговой штурм и проверку выполненной работы в реальном времени при этом ведущему не нужно даже вставать с кресла. Веб камеру так же возможно использовать для передачи видео изображения на котором ведущий будет рисовать на листе бумаги свои мысли , Skype при этом будет обеспечивать голосовое сопровождение обсуждения и передачу CAD промежуточных файлов от фрилансера к ведущему.
Данное техническое решение позволит избежать всех вышеописанных трудностей пунктов 2-4.

Данные технические средства помогают даже в самом тяжелом случае, когда конструктор-фрилансер взаимодействует с ведущим, у которого отсутствуют какие-либо навыки работы на PC даже элементарные. Прошу не удивляться такому, случай из жизни и необходимость в таком специалисте в конкретной компании возникла по причине высокой квалификации данного человека и большого опыта в проектировании и производстве. Техническое решение выглядело следующим образом. Отдельный компьютер с выходом в интеренет, вебкамерой и микрофоном. Человек нажимал только кнопку включения компьютера, далее в автоматическом режиме стартовала система, после загрузки специальный скрипт предлагает вызвать конкретного сотрудника, сам запускает Skype и плагин для просмотра окна и прочие вспомогательные программы. Вебкамера направлена на область стола таким образом, что хорошо видно, что будет начерчено на листе бумаги. В ходе таких решений удалось добиться оперативного контроля над работой конструктора, ведущий в любой момент может подойти и
посмотреть что происходит с проектом в период активного обсуждения, оперативно дать совет набросав эскизы на бумаге и проконтролировав их реализацию. При этом формально работа ведущего не изменилась он так же как и раньше контролирует работу и дает оперативные команды.

Недостатки

Вся система жестко привязана к сети Интернет и любой сбой серьезно отразиться на активной части обсуждения, на мой взгляд проектирование не хирургия и сбой даже двух трех дневной длительности не сильно повлияет на ход проектных работ с учетом того что альтернативно созвонившись можно начать независимые проработки и в дальнейшем использовать их.

Затраты на оснащение дополнительным оборудованием заключаются в покупке вебкамеры.

Безопасность гарантирована VPN соединением и если требуется Skype может шифровать звонки и передаваемую через него информацию.

Расход трафика в среднем составляет 20-30 Мб в час при умеренном качестве. При наличии безлимитных тарифов данная тема отпадает вовсе.

Дополнительного обучения пользователей не требуется Skype и плагин документированы и легки в самостоятельном освоении.

В части выбора программных инструментов специально обошли стороной различного рода плагины позволяющие рисовать в окне программы. Объясню почему. Во-первых как показала практика они оказались абсолютно не пригодными по причине того, что мышью человек рисует не так быстро и аккуратно как то требует объяснение в проектировании, а счастливыми обладателями планшетов являются далеко все. Поэтому карандаш и бумага, а передача изображения через вебкамеру.

Выводы

Проектирование – это сложный творческий процесс, который требует оперативного обсуждения и контроля со стороны ведущего конструктора. Отсутствие сотрудника в офисе не означает, что нельзя оперативно управлять и контролировать промежуточные варианты проекта вносить коррективы, словом вести обычную конструкторскую работу. При этом диалог вести простыми и общепринятыми способами.

По материалам сайта proektos.ru

Где найти удаленную работу конструктором?

Существует несколько способов найти заказы на проектирование через Интернет:

• Попробовать искать заказы на биржах фриланса. Это специальные сервисы, где заказчики публикуют свои проекты, а исполнители выдвигают свои условия работы. Выбор исполнителя происходит в рамках тендера. Здесь собрано порядка сотни сервисов для поиска удаленной работы.
• Просматривать вакансии на сайтах для конструкторов и проектировщиков. Здесь тоже встречаются предложения удаленной работы.

• Можно искать заказы на досках объявлений. Например, на нашем сайте имеется специальный раздел с вакансиями удаленной работы для инженеров и конструкторов. Добавить проект на сервис можно абсолютно бесплатно.