Проблемы с онлайн-кассой: о чем нужно узнать фрилансерам до 1 июля 2018 года?

С 1 июля 2018 года работать без кассы нельзя, а как работать с кассой – не понятно. Мы собрали проблемы, которые могут возникнуть у фрилансеров после установки онлайн-кассы.

Напомним, обязанность применять кассу для приема всех платежей от физических лиц, в том числе безналичных, прописали в законе №54-ФЗ. Ранее выбивать чеки требовалось только при приеме наличных или оплате по карте. Если клиент оплачивал счет через банк, то выбивать чек не требовалось.

Для ряда категорий предпринимателей переход на кассы отсрочили до 1 июля 2018 года, а некоторым – даже до 1 июля 2019 года. Однако для многих фрилансеров отсрочка действует только до 1 июля 2018 года.

Поскольку чаще всего клиент и фрилансер находятся в разных городах, заказчик оплачивает услуги фрилансера посредством перевода на р/сч исполнителя. И тут возникает несколько проблем.

Ситуация 1. Как выбить чек, если клиент оплатил счет через кассу банка?

Получив от вас счет, клиент может оплатить его через кассу банка или перевести средства со своей банковской карты на ваш р/сч ИП. По новому закону, в этом случае вам требуется выбить чек и отправить его покупателю сразу после исполнения платежа.

Проблема в следующем:

1. Между исполнением платежа и приходом средств на ваш р/сч может пройти значительное время.
2. При оформлении перевода банк не запрашивает у клиента его контакты для отправки чека, соответственно, в платежном поручении эта информация может отсутствовать. Вы просто не сможете отправить чек клиенту, даже если его пробьете.

3. В какой момент пробивать чек и как это сделать? Перспектива ставить онлайн-кассу домой и постоянно находиться рядом с ней, чтобы вовремя пробивать чеки при поступлении платежей на счет, не радует.

Получается, с 1 июля 2018 года выставлять счета физическим лицам нельзя, т.к. оплатить этот счет по банку они смогут, но вы выбить чек в рамках принятого законодательства не сможете.

Ситуация 2. Клиент-ИП оплатил как «физик»

Из первой ситуации следует вторая проблема. Допустим, вы заключили договор с клиентом-ИП и выставили ему счет. Но заказчик по какой-то причине сделал оплату не с р/сч своего ИП, а перевел деньги с карты как физическое лицо.

Банки такие операции проводят и технически клиенты так иногда делают. Конечно, в назначении платежа будет номер счета и договор на ИП, но фактически платеж придет от «физика». Значит, вам потребуется выбить чек! И даже если вы решите вернуть платеж как ошибочный, выбить чек все равно нужно, и возврат платежа также нужно проводить по кассе!

Если вам придет такой платеж от «физика», а кассы у вас не будет, вы можете «попасть» на штраф.

Вывод: с 1 июля 2018 года необходимо предупреждать клиентов, чтобы они переводили оплату только со своих счетов ИП или ООО. Предупреждайте, что оплачивать счета с банковских карт нельзя.

Ситуация 3. Как вести бухучет?

Если клиент находится в другом городе, единственный вариант принять платеж от него – это использовать сервисы приема платежей, например, Яндекс.Кассу. Но тут возникают новые проблемы. Платежные сервисы берут комиссию за прием платежей, и отправляют на ваш счет сумму за вычетом комиссии.

Например, клиент оплачивает через Яндекс.Кассу счет на 10000 руб. Допустим, система берет комиссию в размере 3%. Тогда в чеке, который пробивается в Яндекс.Кассе, будет сумма 10000 руб., а фактически на ваш р/сч придет сумма 9700 руб. (за вычетом комиссии). Какую сумму в этом случае вписывать в книгу доходов и расходов, и с какой суммы платить налоги?

Логика подсказывает, что вписывать необходимо 10000 руб., т.е. сумму из чека. Однако в этом случае оборот, который вы покажете в отчете, будет больше фактического оборота по вашему банковскому счету на размер комиссии. Не затребует ли налоговая инспекция документы, чтобы разобраться, почему у вас не идут обороты по р/сч в банке и отчету? Ответов на эти вопросы пока нет.

Ситуация 4. Задвоение сумм

Если раньше вы фиксировали только операции по своему расчетному счету, то с кассой будет все сложнее. Касса будет отправлять чеки в налоговую, а затем принятые через кассу деньги за вычетом комиссии будут приходить на ваш расчетный счет ИП. При этом суммы из чеков с поступлениями на расчетный счет идти не будут, поскольку в чеке указывается вся сумма, оплаченная клиентом, а на расчетный счет приходит платеж за вычетом комиссии.

Как налоговая инспекция будет разбираться, где и какие суммы учтены в книге доходов и расходов, не понятно. Могут возникнуть вопросы и проверки, которые потребуют вашего времени.

Резюме

С применением кассы на практике возникает много вопросов. Мы надеемся найти ответы до 1 июля 2018 года. Но пока, видимо, лучший совет – это отказаться от работы с «физиками» и работать только с ИП и ООО. При этом предупреждать клиентов, чтобы они переводили деньги только с р/сч своих ИП или ООО и ни в коем случае как «физики».

Ряду фрилансеров повезло. Они смогут работать без онлайн-кассы до 1 июля 2019 года, т.е. еще один год. Для кого действует отсрочка, мы планируем написать в следующих статьях.

Полезные статьи по теме:

• Фрилансерам-ИП потребуется ставить кассу
• Как работать без онлайн-кассы?
• Где получить консультацию юриста или бухгалтера?

• Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?